Verplichte registratie van de aanbieders van vennootschapsrechtelijke diensten

Vanaf 1 september 2018 moeten bepaalde aanbieders van vennootschapsrechtelijke diensten zich registreren bij de FOD Economie via de webapplicatie MyMinFin.

De Wet tot registratie van de aanbieders van vennootschapsrechtelijke diensten definieert in artikel 3 wie als zulke aanbieders moeten worden beschouwd, namelijk:

“elke natuurlijke of rechtspersoon die beroepsmatig een van de volgende diensten aan derden aanbiedt:

a) deelnemen aan de aan- of verkoop van aandelen van een vennootschap met uitzondering van deze van een beursgenoteerde vennootschap;

b) een maatschappelijke zetel aan een onderneming, een rechtspersoon of een soortgelijke juridische constructie verschaffen;

c) een bedrijfs-, administratief of correspondentieadres en andere daarmee samenhangende diensten verschaffen aan een onderneming, een rechtspersoon of een soortgelijke juridische constructie.”

Deze verplichting kadert opnieuw in de antiwitwaswetgeving.

Aan de verplichte registratie zijn meerdere voorwaarden verbonden waaraan men moet voldoen opdat men zich zou kunnen registreren. Deze voorwaarden betreffen in essentie betrouwbaarheidsvoorwaarden, onderscheiden voor natuurlijke personen en rechtspersonen.

Als u een onderneming natuurlijk persoon bent, moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

• ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
• niet ontzet zijn uit uw politieke en burgerlijke rechten;
• niet in staat van faillissement verklaard zijn geweest zonder eerherstel te hebben gekregen;
• in België of in een andere lidstaat van de Europese Unie geen criminele straf, gevangenisstraf zonder uitstel van ten minste zes maanden of strafrechtelijke geldboete hebben opgelopen voor een inbreuk met betrekking tot onder andere feiten van namaak, vervalsing, gebruik van valse documenten, corruptie, diefstal, verduistering, bedrog, witwassen van geld of financiering van terrorisme.

Als u een onderneming rechtspersoon bent, moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

• ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
• een wettelijk bestuursorgaan hebben dat enkel samengesteld is uit personen die voldoen aan de drie laatste voorwaarden die hierboven vermeld zijn voor de natuurlijke personen;
• een werkelijke leiding hebben die enkel uitgevoerd wordt door personen die voldoen aan de drie laatste voorwaarden die hierboven vermeld zijn voor de natuurlijke personen;
• uiteindelijke begunstigden hebben die voldoen aan de drie laatste voorwaarden die hierboven vermeld zijn voor de natuurlijke personen;
• zaakvoerders en bestuurders hebben die wettelijk gerechtigd zijn een beroepsactiviteit uit te oefenen in België.

Als u ook domiciliëringsdiensten aanbiedt, moet u ook bewijzen dat u:

• de gedomicilieerde personen lokalen ter beschikking stelt met
  • een of meerdere burelen of lokalen, elk uitgerust met meubilair dat toelaat hun respectievelijke functie te vervullen,
  • een systeem voor een beveiligde archivering van de documenten, op vraag van de klant,
  • een ICT-infrastructuur met toegang tot internet en bureaumateriaal (fotokopieerapparaat, scanner…),
  • een receptie of een onthaal;
• de rechtmatige bewoner bent van de lokalen die u ter beschikking stelt van de gedomicilieerde persoon (u moet een bewijs van eigendom of een huurcontract kunnen voorleggen);
• de huurvoorwaarden opneemt in een typecontract.

Indien aan deze voorwaarden zijn voldaan, kan de aanbieder in kwestie diens registratie aanvragen bij de FOD Economie.

Aanbieders die starten met hun werkzaamheden vanaf 1 september 2018 moeten zich registreren alvorens hun werkzaamheden aan te vangen.

Aanbieders die reeds voordien actief waren, hebben tot 1 maart 2019 de tijd om zich te laten registreren.

Indien de registratie niet tijd gebeurt of indien de weliswaar geregistreerde aanbieder niet langer aan de voorwaarden voldoet, voorziet de wetgever in sancties met boetes van 250,00 EUR tot 100.000,00 EUR.

Mocht U verdere informatie wensen, kan U steeds Schuermans advocaten contacteren.